Stand: 28. August 2026
Diese Hinweise informieren Sie darüber, wie wir personenbezogene Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, den Eventplaner verwenden oder uns eine Anfrage senden.
1. Verantwortlicher
VAMU GbR
Burstah 51
25474 Ellerbek
Deutschland
Vertreten durch die Gesellschafter Marc Lindermeir und Bennedikt Pelz
Telefon: +49 1590 4543344
E-Mail: hello@wearevamu.de
2. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Server-Protokolldaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, angeforderte Seite oder Datei, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser und Betriebssystem gehören.
Die Protokolldaten dienen der sicheren, stabilen und fehlerfreien Bereitstellung der Website. Sie werden nach Angaben des Hostinganbieters spätestens nach sieben Tagen gelöscht, sofern sie nicht ausnahmsweise länger zur Aufklärung eines Angriffs oder Sicherheitsvorfalls benötigt werden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Sicherheit und Funktionsfähigkeit unseres Internetangebots. ALL-INKL.COM wird im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO eingesetzt.
3. Technisch erforderlicher Browserspeicher
Der Eventplaner und die Merkliste speichern Ihre ausgewählten Module, Pakete und Planungsangaben lokal in Ihrem Browser. Dafür werden die Schlüssel flamo_selection_v4 und flamo_event_plan_v2 sowie zur Übernahme älterer Auswahlen die Schlüssel flamo_selection_v3, lp_events_cart_v1 und lp_events_config_v1 verwendet. Diese Daten enthalten grundsätzlich keine Kontaktdaten und werden erst beim Absenden einer Anfrage an uns übermittelt.
Die lokale Speicherung ist erforderlich, damit die von Ihnen ausdrücklich gewünschte Merkliste und Planung über mehrere Seiten hinweg funktioniert. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG; soweit dabei personenbezogene Daten verarbeitet werden, zusätzlich Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Sie können die Daten über „Auswahl zurücksetzen“ oder durch Löschen der Website-Daten in Ihrem Browser entfernen.
4. Event- und Kontaktanfragen
Wenn Sie eine Anfrage senden, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Kontakt-, Organisations- und Veranstaltungsdaten, Ihre Nachricht, die ausgewählten Module oder Pakete, Planerangaben, die Quellseite, gegebenenfalls in der aufgerufenen Adresse enthaltene Kampagnenparameter (Quelle, Medium und Kampagne) sowie den Zeitpunkt der Bestätigung dieser Datenschutzhinweise. Pflichtfelder sind als solche gekennzeichnet; die Telefonnummer ist freiwillig.
Die Verarbeitung ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu prüfen, Rückfragen zu klären, Verfügbarkeit und Logistik zu bewerten und Ihnen ein individuelles Angebot zu erstellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bei Anfragen im Namen eines Unternehmens, Vereins oder einer Einrichtung ist Rechtsgrundlage ergänzend Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen.
Empfänger sind nur die intern zuständigen Gesellschafter oder Mitarbeitenden sowie technisch erforderliche Auftragsverarbeiter. Die Anfrage wird in WordPress gespeichert. Eine Versendung per E-Mail wird erst nach Einrichtung und Prüfung des vorgesehenen Versanddienstes aktiviert.
Kommt kein Vertrag zustande, löschen wir die Anfrage grundsätzlich spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine gesetzlichen Ansprüche oder Nachweispflichten eine längere Aufbewahrung erfordern. Kommt ein Vertrag zustande, speichern wir vertrags- und abrechnungsrelevante Daten für die Dauer der gesetzlichen handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungspflichten.
5. Schutz vor Missbrauch
Zum Schutz des Anfrageformulars vor automatisierten oder wiederholten Eingaben verwenden wir ein unsichtbares Prüf-Feld, eine kurze Mindest-Ausfüllzeit und eine Zugriffsbeschränkung. Dafür wird aus der IP-Adresse ein nicht rückrechenbarer Prüfwert gebildet und höchstens zehn Minuten zwischengespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im Schutz des Formulars und unserer Systeme.
6. E-Mail- und Telefonkontakt
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Nachricht zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist je nach Inhalt Art. 6 Abs. 1 lit. b oder lit. f DSGVO. Die Löschfristen richten sich nach den unter Ziffer 4 beschriebenen Kriterien.
7. Keine externen Analyse- oder Marketingdienste
Wir setzen in der aktuell veröffentlichten Website-Version keine Werbe- oder Retargeting-Technik, keine Social-Media-Plugins, keine extern geladenen Schriftarten und keine externen Analysewerkzeuge ein. Nicht technisch erforderliche Cookies oder vergleichbare Speicherungen werden nicht verwendet. Werden solche Dienste später ergänzt, aktualisieren wir diese Hinweise und holen – soweit erforderlich – vorab Ihre Einwilligung ein.
Zur Verbesserung der Bedienbarkeit zählen wir auf dieser Website ausgewählte Nutzungsschritte, zum Beispiel den Start der Eventplanung, das Erreichen einer Empfehlung oder das Absenden einer Anfrage. Die Zählung erfolgt ohne Analyse-Cookies, Besucherprofile, IP-Speicherung oder dauerhafte Kennungen. Gespeichert werden ausschließlich zusammengefasste Anzahlen für höchstens 90 Tage.
8. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an hello@wearevamu.de. Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für Unternehmen mit Hauptsitz in Schleswig-Holstein ist das Unabhängige Landeszentrum für Datenschutz Schleswig-Holstein, Holstenstraße 98, 24103 Kiel, zuständig.
9. Automatisierte Entscheidungen und Drittlandtransfers
Es findet keine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Die Website übermittelt in der aktuellen Konfiguration keine personenbezogenen Daten an Empfänger in Drittländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.
10. Sicherheit und Aktualisierung
Wir verwenden TLS-Verschlüsselung und angemessene technische sowie organisatorische Maßnahmen. Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.